Chcesz rozwinąć firmę? Postaw na outsourcing IT!

Wiele firm, zwłaszcza mniejszych przedsiębiorstw, nie ma osobnego działu informatycznego. Często dzieje się tak, ponieważ nie pozwala na to ich budżet. Wtedy z pomocą przychodzi outsourcing IT. To rozwiązanie może bardzo pomóc firmom w rozwoju i ograniczeniu wielu kosztów. Przeczytaj, na czym polega outsourcing IT. Jakie są jego zalety? Ile kosztują takie usługi? Sprawdź nasz artykuł!

Co to jest outsourcing IT?

Samo słowo outsourcing oznacza strategię biznesową stosowaną przez firmy, która opiera się na zatrudnieniu osób z zewnątrz i oddelegowaniu im niektórych zadań czy procesów zachodzących w firmie. Outsourcing usług IT polega na wynajęciu firmy zewnętrznej do obsługi informatycznej.

Specjaliści IT zadbają o sprawne funkcjonowanie infrastruktury informatycznej. Usługi zależą od zapotrzebowania firmy. Mogą to być między innymi:

• administracja sieci i serwerów,

• audyt i doradztwo informatyczne,

• tworzenie stron i aplikacji,

• aktualizacja oprogramowania,

• usuwanie różnego rodzaju awarii,

• naprawa sprzętu,

• archiwizacja danych.

Przed realizacją zlecenia, firmy powinny ustalić, co będzie wchodziło w skład usług. Ich dobór będzie bardzo indywidualny, w zależności od branży, w jakiej działa przedsiębiorstwo i jego standardów.

Jakie są zalety outsourcingu IT?

Outsourcing informatyczny może przynieść wiele korzyści dla firmy. Przede wszystkim redukuje koszty zatrudnienia. Nie trzeba utrzymywać kolejnego działu pracowników. Odchodzą koszty ich szkolenia czy zapewnienia im odpowiedniego wyposażenia.

Kolejną oszczędnością jest brak konieczności rekrutacji informatyków. Wystarczy zatrudnić firmę IT, która zapewni cały zespół. Dzięki temu zaoszczędzisz zarówno czas, jak i pieniądze związane z procesem rekrutacji. Nie musisz również szkolić osób zajmujących się przyjmowaniem pracowników do firmy z zakresu rekrutacji związanej z działaniami informatycznymi.

Przede wszystkim delegujesz zadania firmie, która zna się na obsłudze IT. Zatrudniają oni najlepszych specjalistów i zapewniają profesjonalne usługi. Dzięki temu możesz liczyć na optymalizację procesów i dostęp do najnowszych technologii. Dodatkowo poprawisz cyberbezpieczeństwo w Twojej firmie i zwiększysz wydajność pracy. Możesz też liczyć na ciągłe wsparcie i rozwiązanie problemów w razie nagłej awarii.

Ile kosztuje outsourcing IT?

Ceny outsourcingu IT mogą się od siebie różnić ze względu na to, jakie ustalenia zostały poczynione przed podpisaniem umowy pomiędzy firmami. Oprócz zakresu usług, wpływ na cenę ma także pozycja firmy IT. Jeśli jest renomowaną firmą – koszty jej zatrudnienia będą większe.

Kolejną kwestią mającą wpływ na koszty utrzymania outsourcingu IT jest forma współpracy. Może to być zlecenie jednorazowe albo stałe wsparcie. Popularną formą jest wykupienie swego rodzaju abonamentu. Oczywiście taka opcja będzie droższa niż jednorazowa pomoc. Jednak zapewni stały rozwój przedsiębiorstwa, a nie jedynie doraźne rozwiązania i skorzystanie z firmy IT, jak z pogotowia informatycznego.

Outsourcing IT jest szczególnie opłacalny w przypadku małych firm. Zwykle ich budżet nie pozwala na stworzenie osobnego działu IT. Dzięki outsourcingowi mogą liczyć na rozwój infrastruktury informatycznej przedsiębiorstwa, optymalizację procesów i ograniczenie kosztów związanych z zatrudnieniem pracowników.

Skorzystanie z outsourcingu IT wiąże się w szeregiem zalet. Jednak pamiętaj, że przy zatrudnianiu pracowników z zewnątrz, istnieje ryzyko wycieku danych. Musisz zabezpieczyć swoją firmę przed niepożądanymi działaniami. Najlepiej jest wprowadzić system kontrolujący użytkowników i sprawdzający, czy są oni uprzywilejowani do korzystania z konkretnych danych i informacji.